Nuotolinis darbas Lietuvoje jau seniai tapo kasdienybe – tiek individualią veiklą vykdantiems specialistams, tiek smulkiems verslams ar net didesnių įmonių komandų nariams. Tačiau dirbant iš namų, kavinės ar net kitos šalies, vienas iššūkis išlieka tas pats: kaip patogiai ir sklandžiai valdyti sąskaitų išrašymą ir visą su tuo susijusią administraciją?
Apie tai, kaip šį procesą lengvai spręsti, pasakoja sąskaita123 įkūrėjas ir vadovas Darius Šoparas.
Kodėl nuotolinis darbas keičia požiūrį į sąskaitų valdymą?
„Kai dirbama nuotoliniu būdu – sąskaitų rašymas per „Excel“ failus, laikomus viename konkrečiame kompiuteryje, tampa nebetinkamas. Prireikia sprendimo, kuris veiktų debesyje, būtų pasiekiamas iš bet kur ir užtikrintų sklandų procesą“, – sako Darius Šoparas.
Sąskaita123 būtent taip ir veikia – tai debesų platforma, todėl verslininkas gali išrašyti, siųsti ir sekti sąskaitas tiek dirbdamas iš biuro, tiek iš namų ar keliaudamas.
Sąskaitų išrašymas iš bet kurios vietos
„Mūsų vartotojai dažnai naudoja sąskaita123 per išmanųjį telefoną ar planšetę. Pavyzdžiui, laisvai samdomas dizaineris gali išrašyti sąskaitą klientui net sėdėdamas kavinėje ar dirbdamas iš coworkingo erdvės užsienyje“, – pastebi Darius Šoparas.
Tai ne tik taupo laiką, bet ir leidžia užtikrinti, kad sąskaitos būtų išrašomos greitai – nelaukiant, kol grįšite prie kompiuterio.
Apmokėjimų sekimas nuotoliniu režimu
Dirbant nuotoliniu būdu ypač svarbu, kad būtų galima aiškiai matyti, kurios sąskaitos jau apmokėtos, kurios laukia mokėjimo, o kurios – vėluoja.
„Su sąskaita123 verslininkas gali bet kuriuo metu prisijungti prie sistemos ir matyti visą pinigų srautų situaciją. Tai labai naudinga, kai dirbama mobiliai ir negalima fiziškai pasiekti buhalterijos ar popierinių dokumentų“, – sako Darius Šoparas.
Darius Šoparas
Profesionalus sąskaitų pateikimas nuotoliniu būdu
„Klientui visiškai nesvarbu, kur jūs esate – jam svarbu gauti tvarkingą ir profesionalią sąskaitą. Naudodamas sąskaita123, verslininkas gali išsiųsti tokią sąskaitą tiesiogiai iš platformos – be papildomų failų redagavimų ar siunčiant per asmeninius el. paštus“, – akcentuoja Darius Šoparas.
Tai stiprina profesionalų įvaizdį ir užtikrina sklandų bendradarbiavimą su klientu.
Darbas su komanda nuotoliniu būdu
„Jeigu versle dirba keli žmonės – pavyzdžiui, kolega, kuris padeda su finansais ar asistuoja su administracija, – sąskaita123 leidžia dirbti keliems vartotojams. Visi gali matyti sąskaitų būsenas, stebėti apmokėjimus ir ruošti ataskaitas“, – sako Darius Šoparas.
Tai labai svarbu komandoms, dirbančioms nuotoliniu režimu, kai nėra galimybės visiems fiziškai susitikti ar derinti veiksmus „akis į akį“.
Nuotoliniu būdu dirbantis verslas privalo turėti tokius įrankius, kurie leidžia sklandžiai valdyti visus pagrindinius procesus – ir sąskaitų administravimas čia ne išimtis.
Naudojant sąskaita123, verslininkas gali:
- išrašyti sąskaitas bet kur ir bet kada,
- matyti realų pinigų srautų vaizdą,
- užtikrinti profesionalų sąskaitų pateikimą,
- dirbti su kolegomis nuotoliniu režimu,
- greičiau gauti apmokėjimus.
„Mūsų tikslas – kad verslininkas, nepriklausomai nuo to, ar jis dirba iš biuro, iš namų, ar iš kitos šalies, galėtų be streso ir be pastangų valdyti visas sąskaitas. Tai vienas iš svarbiausių šiuolaikinio verslo poreikių“, – reziumuoja Darius Šoparas.